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Dokumente digital verarbeiten.
Enterprise Content Management (ECM) mit Konica Minolta.

ECM macht allen Kollegen das Leben leichter.

In Unternehmen gibt es unzählige Dokumente und Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden müssen. Früher wurden dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen, die sich nahtlos in interne Prozesse und führende Anwendungen integrieren. Der Schlüssel für smarte Unternehmen heißt Enterprise Content Management (ECM).

Mit ECM können Sie Inhalte, Dokumente und Unterlagen einfach und sicher erfassen, verteilen, verwalten, speichern, archivieren und bereitstellen. Der große Vorteil: Relevante Informationen in ECM-Plattformen sind für Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit verfügbar. Ihre Informationsprozesse laufen schnell und stressfrei ab. Alle Mitarbeiter können optimal arbeiten und sind jederzeit auskunftsfähig. Mit Lösungen für Enterprise Content Management übernehmen Sie die Kontrolle über alle wichtigen Informationen im Unternehmen.

 

 

Mehr als eine moderne Software fürs Unternehmen.

Was ist Enterprise Content Management?

ECM steht für Enterprise Content Management und unterstützt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation mit verschiedenen Software-Komponenten, Ihre Dokumente und Informationen digital zu verwalten. Mit ECM schöpfen Sie die Potenziale in Ihrem täglichen Business voll aus. Als Strategie- und Managementkonzept ist ECM eine der wichtigsten Informationsplattformen für Austausch, Kommunikation und Zusammenarbeit. Für mittelständische Unternehmen genauso wie für Konzerne oder öffentliche Einrichtungen, wie z. B. städtische Verwaltungen.

Mit ECM können Sie

  • elektronische Dokumente effizient verwalten und bearbeiten.
  • Wissen und Unternehmensinfos durch eine digitale Ablage sichern.
  • Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren.
  • Informationen im Unternehmen schnell finden, weiterleiten und verknüpfen.
  • Revisionssicherheit gewährleisten.
  • hohe Sicherheitsstandards durch Verschlüsselung uvm. einhalten.

Dokumente sicher erfassen, verarbeiten und archivieren

Wie funktioniert ECM?

  • Im gesamten Unternehmen werden Daten und Informationen erfasst (Capture) Dokumente werden aus allen Quellen zentral abgelegt, indexiert und in digitale Akten zugeordnet. Damit integrieren Sie die Papierwelt in Ihre IT-Umgebungen (Workflow Management).
  • Verwalten (Dokumentenmanagement) von Informationen, Unterlagen und Dokumenten aller Art für alle Mitarbeiter im Unternehmen (Collab) auf einer zentralen ECM-Basis. Alle Mitarbeiter, auch in dezentralen Einheiten, greifen immer auf den selben Informationsstand zurück.
  • Speichern (Store) von konsolidiertem Wissen an definierten Speicherorten. Dokumente, Informationen und digitale Akten werden sicher aufbewahrt.
  • Ausgeben (Deliver) von Informationen in unterschiedlicher Form. Das kann ein Ausdruck am Multifunktionssystem, eine digitale Darstellung am Bildschirm oder mobil am Smartphone sein. 
  • Bewahren (Preserve) zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben und Bewahrung der Akten, Dokumente und des Wissens im Unternehmensarchiv (Records Management).

Stressfrei. Smart. Und sicher.

Welche Vorteile bringt ECM?

  

  • sichere, digitale Erfassung von Dokumenten und Informationen
  • sofortiger Zugriff auf Informationen
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
  • transparente, durchgängige Geschäftsprozesse und Informationsbereitstellung
  • Kostenreduktion durch weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten
  • automatisierte Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse unternehmensweit
  • höhere Produktivität der Mitarbeiter durch schnellen und standortunabhängigen Zugriff
  • stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft

Enterprise Content Management im Einsatz

Begeisterte Kunden berichten

Das mittelständische Transport- und Logistikunternehmen REINERT Logistics bewegt mit ca. 1.300 Mitarbeitern und 750 Fahrzeugen deutschland- und europaweit Waren. Tausende von Transportdokumenten fallen dabei jährlich an. Ein von Konica Minolta integriertes Enterprise Content Management-System sorgt dafür, dass jeder einzelne Beleg mühelos auffindbar ist.

Unsere Lösungen

E-Mails archivieren und verwalten
Posteingang digitalisieren
Eingangsrechnungen digital verarbeiten
Verträge digital verwalten
Digitales Qualitätsmanagement
Digitale Personalakte
Digitale Kundenakte
Prozesse automatisieren
ecm.smart entry: Die Einstiegslösung
Enterprise Search Lösung: Infos suchen und finden
Reklamationsmanagement

Unser Partner

Lernen Sie unsere ECM-Lösungen näher kennen.

Unsere Konica Minolta Experten beraten Sie gern.

Enterprise Content Management ist der Schlüssel für smarte Unternehmen.
Sie werden nie wieder anders arbeiten wollen.